Việc thực hiện Thủ Tục Công Bố Hợp Quy là bước quan trọng nhằm đảm bảo rằng sản phẩm công nghệ thông tin (CNTT) được đưa vào lưu thông trên thị trường tuân thủ các quy chuẩn kỹ thuật do nhà nước ban hành. Dưới góc nhìn chuyên môn từ Viện Nghiên Cứu Phát Triển Chứng Nhận Toàn Cầu (GCDRI), bài viết dưới đây sẽ giúp quý độc giả nắm rõ các quy định pháp lý, hồ sơ cần chuẩn bị và trình tự thủ tục công bố hợp quy đối với sản phẩm chuyên ngành CNTT theo đúng quy định hiện hành.
Khái niệm và căn cứ pháp lý về công bố hợp quy đối với sản phẩm CNTT
Căn cứ pháp lý:
- Thông tư 30/2011/TT-BTTTT
- Thông tư 10/2020/TT-BTTTT sửa đổi, bổ sung Thông tư 30/2011/TT-BTTTT
- Nghị định 132/2008/NĐ-CP sửa đổi bởi Nghị định 74/2018/NĐ-CP
Công bố hợp quy là gì?
Theo quy định tại khoản 2 Điều 2 Thông tư 30/2011/TT-BTTTT, công bố hợp quy là việc tổ chức, cá nhân chủ động công bố sản phẩm của mình phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng sau khi đã thực hiện quá trình đánh giá sự phù hợp thông qua thử nghiệm, đo kiểm hoặc chứng nhận sự phù hợp.
Sản phẩm CNTT có bắt buộc phải công bố hợp quy không?
Căn cứ Điều 6 của Thông tư 30/2011/TT-BTTTT, có hai nhóm sản phẩm CNTT cần chú ý:
- Các sản phẩm thuộc danh mục phải chứng nhận và công bố hợp quy, sau đó mới được gắn dấu hợp quy.
- Các sản phẩm chỉ cần công bố hợp quy, tức là không yêu cầu phải có chứng nhận từ tổ chức thứ ba, nhưng vẫn cần gắn dấu hợp quy khi lưu hành.
Như vậy, tổ chức, cá nhân sản xuất hoặc nhập khẩu sản phẩm công nghệ thông tin cần xác định rõ sản phẩm của mình thuộc nhóm nào để thực hiện đúng thủ tục pháp lý bắt buộc.
Quy định sản phẩm CNTT bắt buộc phải công bố hợp quy
Thủ tục công bố hợp quy đối với sản phẩm CNTT
Để đảm bảo sản phẩm được lưu thông hợp pháp trên thị trường Việt Nam, tổ chức, cá nhân cần thực hiện đầy đủ thủ tục công bố hợp quy theo quy định tại Điều 16 Thông tư 30/2011/TT-BTTTT (sửa đổi bởi Thông tư 10/2020/TT-BTTTT). Quy trình cụ thể như sau:
Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ hợp lệ
Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ theo quy định (sẽ nêu chi tiết ở phần sau) và nộp về một trong các cơ quan tiếp nhận có thẩm quyền, như Cục Viễn Thông hoặc hệ thống dịch vụ công trực tuyến.
Bước 2: Xử lý hồ sơ tại cơ quan nhà nước
- Nếu hồ sơ không đầy đủ, trong vòng 2 ngày làm việc kể từ thời điểm tiếp nhận, cơ quan có thẩm quyền sẽ gửi văn bản yêu cầu hoàn thiện hồ sơ.
- Nếu hồ sơ đã đầy đủ, trong vòng 5 ngày làm việc, cơ quan tiếp nhận tiến hành kiểm tra tính hợp lệ:
- Hợp lệ: Ban hành Thông báo tiếp nhận công bố hợp quy (mẫu tại Phụ lục III)
- Không hợp lệ: Gửi thông báo nêu rõ lý do từ chối tiếp nhận hồ sơ
Bước 3: Thời hạn hiệu lực
- Trường hợp công bố hợp quy dựa trên báo cáo tự đánh giá: Thông báo tiếp nhận có hiệu lực 3 năm kể từ ngày ký.
- Trường hợp dựa trên Giấy chứng nhận hợp quy: Thời hạn phụ thuộc vào hiệu lực của giấy chứng nhận (tối đa 3 năm).
Những sản phẩm hàng hóa được miễn công bố hợp quy theo khoản 2 Điều 8 vẫn cần phải có văn bản gửi Cục Viễn thông nêu rõ mục đích sử dụng, tuy nhiên không cần nộp hồ sơ theo quy trình nêu trên.
Hồ sơ công bố hợp quy cần chuẩn bị
Theo quy định tại Điều 17 Thông tư 30/2011/TT-BTTTT (sửa đổi bởi Thông tư 10/2020/TT-BTTTT), hồ sơ công bố hợp quy đối với sản phẩm CNTT được chia làm hai nhóm:
1. Đối với sản phẩm sản xuất trong nước
Bộ hồ sơ gồm:
- Bản công bố hợp quy theo mẫu Phụ lục III
- Giấy tờ pháp lý:
- Tổ chức chưa có mã số doanh nghiệp: Giấy CN đăng ký kinh doanh, Giấy phép đầu tư…
- Cá nhân chưa có số định danh: CCCD hoặc hộ chiếu
- Mẫu dấu hợp quy, nộp khi lần đầu công bố hoặc dấu thay đổi
- Giấy chứng nhận hợp quy (nếu sản phẩm thuộc danh mục cần chứng nhận và công bố)
- Báo cáo tự đánh giá (nếu sản phẩm thuộc danh mục chỉ công bố hợp quy), gồm:
- Thông tin sản phẩm, tổ chức chủ quản
- Kết quả đo kiểm sản phẩm
- Cam kết chất lượng
- Tài liệu kỹ thuật bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh, bao gồm:
- Tên, ký hiệu, thông số kỹ thuật
- Ảnh chụp, hãng sản xuất
2. Địa điểm tiếp nhận hồ sơ
Tổ chức, cá nhân có thể lựa chọn một trong những cách thức nộp hồ sơ:
- Nộp trực tuyến tại:
- Cổng dịch vụ công của Cục Viễn thông
- Cổng dịch vụ công của Bộ Thông tin và Truyền thông
- Nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện tại:
- Địa chỉ: Cục Viễn thông, số 68 Dương Đình Nghệ, phường Yên Hòa, quận Cầu Giấy, Hà Nội
Việc nộp hồ sơ đúng nơi, đúng quy trình sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý và đảm bảo tính pháp lý cho sản phẩm lưu thông trên thị trường.
Kết luận và khuyến nghị
Thủ tục công bố hợp quy đối với sản phẩm CNTT là quy trình bắt buộc, góp phần kiểm soát chất lượng và độ an toàn của các sản phẩm kỹ thuật cao lưu hành trong nước. Tổ chức và cá nhân cần chủ động nghiên cứu quy định pháp luật, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, lựa chọn đúng hình thức công bố phù hợp để tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo sản phẩm tuân thủ quy chuẩn kỹ thuật quốc gia.
Đối với những doanh nghiệp chưa quen với các yêu cầu của Thông tư 30/2011/TT-BTTTT và Thông tư 10/2020/TT-BTTTT, việc lựa chọn một đơn vị tư vấn chuyên nghiệp như Viện Nghiên Cứu Phát Triển Chứng Nhận Toàn Cầu (GCDRI) sẽ là giải pháp tối ưu.
Liên hệ ngay với chúng tôi để được hướng dẫn chi tiết và hỗ trợ thực hiện công bố hợp quy theo quy trình chuẩn:
Viện Nghiên Cứu Phát Triển Chứng Nhận Toàn Cầu
Địa chỉ: Số 1 Trần Thủ Độ, Quận Hoàng Mai, TP Hà Nội
Website: https://demo.daotaocanbo.com
Hotline/Zalo: 0904.889.859 (Ms.Hoa)
Tài liệu tham khảo
- Thông tư 30/2011/TT-BTTTT – Quy định về chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy ngành CNTT
- Thông tư 10/2020/TT-BTTTT – Sửa đổi Thông tư 30/2011
- Nghị định 132/2008/NĐ-CP
- Nghị định 74/2018/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 132
