Trong bối cảnh hội nhập kinh tế sâu rộng, việc đảm bảo chất lượng và tuân thủ tiêu chuẩn quốc tế là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh. Một trong những bước quan trọng trong quá trình này là thực hiện Quy Trình Chứng Nhận Hợp Quy – quy trình đánh giá sự phù hợp của sản phẩm, hàng hóa với các quy chuẩn kỹ thuật do cơ quan có thẩm quyền ban hành. Viện Nghiên Cứu Phát Triển Chứng Nhận Toàn Cầu (GCDRI) trân trọng giới thiệu đến quý độc giả bài viết chuyên sâu dưới đây nhằm cung cấp kiến thức đầy đủ và có hệ thống về quá trình chứng nhận này.
Các phương thức chứng nhận hợp quy phổ biến hiện nay
Tùy theo tính chất sản phẩm và dây chuyền sản xuất, tổ chức chứng nhận có thể áp dụng một trong những phương thức chứng nhận hợp quy sau đây theo Thông tư số 10/2020/TT-BTTTT của Bộ Thông tin và Truyền thông:
Phương thức 1: Thử nghiệm mẫu điển hình
Phương thức này áp dụng đối với các sản phẩm được sản xuất tại dây chuyền đã có chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng như ISO 9001 hoặc tương đương. Đây là hình thức phổ biến nhất, bởi quá trình sản xuất đã được kiểm soát bởi các hệ thống chất lượng đáng tin cậy.
Ưu điểm:
- Đơn giản, nhanh gọn
- Phù hợp với các doanh nghiệp đã có hệ thống QLCL vận hành hiệu quả
Phương thức 5: Thử nghiệm mẫu và đánh giá toàn bộ quy trình sản xuất
Áp dụng cho các sản phẩm thuộc dây chuyền chưa được chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng, nhưng vẫn đảm bảo có quy trình sản xuất và kiểm soát chất lượng đạt yêu cầu.
Đặc điểm nổi bật:
- Yêu cầu đánh giá thực địa quá trình sản xuất
- Cần giám sát định kỳ thông qua lấy mẫu tại nơi sản xuất hoặc ngoài thị trường
alt: Chuyên gia thực hiện đánh giá quá trình sản xuất tại nhà máy theo phương thức 5 của chứng nhận hợp quy
Phương thức 7: Đánh giá theo từng lô sản phẩm
Đây là phương thức dành cho các trường hợp không thể áp dụng được phương thức 1 hoặc 5 – thường gặp ở các đơn vị phân phối hoặc các sản phẩm nhập khẩu theo từng đợt.
Đặc thù:
- Mỗi lô hàng đều phải tiến hành các bước kiểm tra phù hợp
- Chỉ rõ tính nhất quán, đồng đều của toàn bộ lô sản phẩm
Hồ sơ cần chuẩn bị để thực hiện chứng nhận hợp quy
Việc chuẩn bị hồ sơ chứng nhận hợp quy đầy đủ là điều kiện quan trọng để tiến hành quy trình thuận lợi. Dưới đây là các thành phần tài liệu cần thiết:
Thành phần bắt buộc:
- Văn bản đề nghị chứng nhận hợp quy (theo mẫu quy định)
- Giấy tờ pháp lý chứng minh tư cách pháp nhân:
- Với tổ chức: Giấy đăng ký kinh doanh, Giấy phép đầu tư, Quyết định thành lập
- Với cá nhân: Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực
- Tài liệu kỹ thuật của sản phẩm (ghi rõ tên, mã hiệu, tiêu chí kỹ thuật; có ảnh chụp, hãng sản xuất)
Tài liệu bổ sung tùy theo từng phương thức:
- Phương thức 1:
- Chứng chỉ ISO 9001 (hoặc tương đương)
- Kết quả đo kiểm mẫu điển hình
- Phương thức 5:
- Quy trình sản xuất và quy trình kiểm soát chất lượng
- Phương thức 7:
- Hồ sơ lô hàng (hóa đơn, phiếu đóng gói, danh sách sản phẩm…)
alt: Một trang tài liệu kỹ thuật mô tả chi tiết sản phẩm cần chứng nhận hợp quy, bao gồm mã hiệu, hình ảnh và chỉ tiêu kỹ thuật
Chi tiết quy trình chứng nhận hợp quy theo từng bước
Bất kể doanh nghiệp sử dụng phương thức nào, quy trình chứng nhận hợp quy đều phải trải qua các bước xử lý nhất định, đảm bảo tính khách quan và tuân thủ pháp lý:
Bước 1: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
Tổ chức chứng nhận tiếp nhận bộ hồ sơ từ doanh nghiệp và kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ trước khi triển khai các bước tiếp theo.
Bước 2: Thỏa thuận chi phí
Hai bên tiến hành thỏa thuận về chi phí chứng nhận, bao gồm cả chi phí thử nghiệm, đánh giá và cấp chứng nhận.
Bước 3: Xem xét chứng chỉ hệ thống QLCL
Chỉ áp dụng đối với phương thức 1. Tổ chức chứng nhận sẽ kiểm tra tính hiệu lực của chứng chỉ ISO 9001 để xác định điều kiện áp dụng phương thức này.
Bước 4: Đánh giá quy trình sản xuất
Áp dụng với phương thức 5. Chuyên gia đánh giá trực tiếp tại cơ sở sản xuất để kiểm tra hệ thống kiểm soát chất lượng và năng lực sản xuất.
alt: Đội ngũ đánh giá viên chuyên môn đang đánh giá quy trình đảm bảo chất lượng trong môi trường sản xuất dưới phương thức 5
Bước 5: Đánh giá lô sản phẩm
Áp dụng cho phương thức 7. Các dấu hiệu nhận biết sự đồng nhất và tiêu chuẩn kỹ thuật của từng lô sản phẩm sẽ được kiểm tra kỹ lưỡng.
Bước 6: Lấy mẫu thử nghiệm
Tùy theo từng phương thức, tổ chức chứng nhận sẽ lấy mẫu đại diện để thử nghiệm xác định sự phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật.
Bước 7: Đánh giá kết quả thử nghiệm
Kết quả thử nghiệm sẽ được so sánh với các quy định kỹ thuật đã công bố. Nếu đạt yêu cầu, quá trình sẽ tiếp tục.
Bước 8: Trả kết quả và cấp Giấy chứng nhận hợp quy
Doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận hợp quy, đồng nghĩa với việc sản phẩm có thể lưu thông hợp pháp trên thị trường Việt Nam cũng như thuận lợi hơn trong hoạt động xuất khẩu.
Tổng kết: Tại sao quy trình chứng nhận hợp quy là bắt buộc với doanh nghiệp?
Tham gia thị trường trong và ngoài nước, doanh nghiệp không thể không quan tâm tới quy trình chứng nhận hợp quy, vì:
- Đó là cơ sở để đảm bảo chất lượng sản phẩm trước các yêu cầu kiểm tra, giám sát
- Giúp tăng uy tín thương hiệu, nhất là khi đối tác yêu cầu minh bạch về nguồn gốc, chất lượng
- Là điều kiện tiên quyết để hàng hóa được phân phối hợp pháp và không gặp rào cản pháp lý
- Góp phần đạt chuẩn để tham gia đấu thầu hoặc đưa sản phẩm vào các hệ thống bán lẻ lớn
Để thực hiện chứng nhận hợp quy một cách nhanh chóng, hiệu quả và đúng quy định, quý doanh nghiệp có thể liên hệ trực tiếp với GCDRI để được tư vấn và hỗ trợ trọn gói:
Viện Nghiên Cứu Phát Triển Chứng Nhận Toàn Cầu
Địa chỉ: Số 1 Trần Thủ Độ, Quận Hoàng Mai, TP Hà Nội
Website: https://demo.daotaocanbo.com
Hotline/Zalo: 0904.889.859 (Ms.Hoa)
Tài liệu tham khảo
- Thông tư 10/2020/TT-BTTTT ngày 07/05/2020 – Bộ Thông tin và Truyền thông
- Hệ thống tiêu chuẩn ISO 9001:2015 – Tổ chức tiêu chuẩn hóa quốc tế (ISO)
- Trang thông tin của Cục Viễn thông – vnta.gov.vn
- GCDRI – Viện Nghiên Cứu Phát Triển Chứng Nhận Toàn Cầu
