Trong bối cảnh hội nhập và cạnh tranh kinh tế ngày càng sâu rộng, việc tham gia vào các gói thầu của chính phủ và doanh nghiệp nhà nước đã trở thành một kênh quan trọng để các doanh nghiệp khẳng định năng lực và mở rộng thị trường. Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia (VNEPS) chính là cánh cửa minh bạch và công bằng cho những cơ hội này. Tuy nhiên, quy trình đăng ký và quản lý tài khoản trên hệ thống lại tiềm ẩn không ít phức tạp, đòi hỏi sự chính xác và am hiểu sâu sắc về các quy định. Thấu hiểu những thách thức này, Viện Nghiên Cứu Phát Triển Chứng Nhận Toàn Cầu (GCDRI), với vai trò là tổ chức tư vấn và đào tạo hàng đầu, xin chia sẻ những thông tin chuyên môn và giới thiệu Dịch Vụ Tạo Tài Khoản đấu Thầu Quốc Gia nhằm hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận các cơ hội kinh doanh một cách hiệu quả và thuận lợi nhất.
Tổng quan về Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia VNEPS
Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, thường được biết đến với tên gọi VNEPS (Vietnam National E-Procurement System), là một hệ thống công nghệ thông tin do Bộ Kế hoạch và Đầu tư xây dựng và quản lý. Mục tiêu cốt lõi của hệ thống là tạo ra một môi trường đấu thầu tập trung, minh bạch, công bằng và hiệu quả kinh tế. Thông qua cổng thông tin điện tử tại địa chỉ muasamcong.mpi.gov.vn, toàn bộ quy trình lựa chọn nhà thầu, từ việc đăng tải thông báo mời thầu, phát hành hồ sơ mời thầu, nộp hồ sơ dự thầu, mở thầu, cho đến công bố kết quả, đều được thực hiện trực tuyến. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí cho cả bên mời thầu và nhà thầu mà còn góp phần nâng cao tính cạnh tranh và giảm thiểu các hành vi tiêu cực trong hoạt động mua sắm công. Việc tham gia vào hệ thống này là yêu cầu bắt buộc đối với nhiều gói thầu sử dụng vốn nhà nước, mở ra một sân chơi bình đẳng cho tất cả các doanh nghiệp đủ năng lực.
VNEPS được thiết kế để phục vụ nhiều đối tượng người dùng khác nhau, trong đó hai vai trò chính là Bên mời thầu (các cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp, doanh nghiệp nhà nước) và Nhà thầu/Nhà đầu tư (các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân có nhu cầu tham gia dự thầu). Mỗi vai trò sẽ có những quy trình đăng ký và chức năng sử dụng riêng biệt, được phân quyền rõ ràng để đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin. Đối với các nhà thầu, việc sở hữu một tài khoản hợp lệ trên VNEPS không chỉ là điều kiện cần để tham gia đấu thầu mà còn là minh chứng cho sự chuyên nghiệp và tuân thủ các quy định của pháp luật. Hơn nữa, việc đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng như ISO 9001 cũng là một lợi thế cạnh tranh lớn, giúp doanh nghiệp xây dựng uy tín và tăng khả năng trúng thầu. Việc tìm hiểu Sự khác biệt giữa Tiêu chuẩn ISO 9000 và ISO 9001 sẽ giúp doanh nghiệp định hướng tốt hơn trong việc xây dựng hệ thống quản lý chất lượng của mình.
Hệ thống liên tục được cập nhật và nâng cấp để đáp ứng yêu cầu thực tiễn và các thay đổi trong quy định pháp luật về đấu thầu. Gần đây, hệ thống đã chuyển đổi hoàn toàn sang việc sử dụng ứng dụng Google Authenticator để nhận mã xác thực (OTP), thay thế cho hình thức nhận qua email trước đây. Điều này đòi hỏi người dùng phải nhanh chóng cập nhật phương thức bảo mật để đảm bảo quá trình đăng nhập và tham gia thầu không bị gián đoạn. Ngoài ra, các tính năng mới như hợp đồng điện tử (E-contract), bảo lãnh dự thầu điện tử (E-Guarantee), và thanh toán trực tuyến (E-payment) cũng đã được tích hợp, mang lại sự tiện lợi và an toàn tối đa cho người dùng. Việc nắm bắt và làm chủ các tính năng này là yếu tố then chốt để khai thác triệt để tiềm năng mà VNEPS mang lại.
