Việc tìm hiểu rõ về Chi Phí Chứng Nhận Hợp Quy Sản Phẩm là bước đầu tiên giúp cá nhân, tổ chức sản xuất – kinh doanh nắm bắt các yêu cầu pháp lý và tài chính cần thiết trước khi đưa sản phẩm ra thị trường. Trong bài viết sau, Viện Nghiên Cứu Phát Triển Chứng Nhận Toàn Cầu (GCDRI) sẽ cung cấp cái nhìn toàn diện, cập nhật và hữu ích nhất cho các doanh nghiệp đang chuẩn bị thực hiện thủ tục chứng nhận hợp quy sản phẩm trong năm 2025.
Tổng quan về chứng nhận hợp quy sản phẩm
Chứng nhận hợp quy là gì?
Chứng nhận hợp quy là quá trình mà bên thứ ba (tổ chức chứng nhận) đánh giá và xác định rằng sản phẩm hoặc hàng hóa của doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN). Khi đáp ứng đủ điều kiện, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy chứng nhận hợp quy để thực hiện công bố hợp quy.
Việc chứng nhận này thường bắt buộc đối với sản phẩm thuộc Danh mục nhóm 2 theo quy định của các cơ quan quản lý nhà nước chuyên ngành.
Đối tượng phải chứng nhận hợp quy
Không phải tất cả sản phẩm đều bắt buộc phải chứng nhận hợp quy. Các sản phẩm bắt buộc thuộc một trong các danh mục do Bộ quản lý chuyên ngành hoặc UBND cấp tỉnh ban hành trong quy chuẩn kỹ thuật quốc gia hoặc quy chuẩn địa phương.
Một số ngành yêu cầu chứng nhận chặt chẽ:
- Vật liệu xây dựng
- Thực phẩm, nông – thủy sản
- Thiết bị điện điện tử, truyền thông
- Phương tiện giao thông
- Hóa chất công nghiệp và dân dụng,…
Sản phẩm thuộc danh mục bắt buộc nếu không được chứng nhận hợp quy sẽ không được phép lưu thông trên thị trường.
Quy trình chứng nhận hợp quy
Việc cấp giấy chứng nhận hợp quy được thực hiện qua thỏa thuận giữa doanh nghiệp và tổ chức chứng nhận sự phù hợp. Tổ chức này đóng vai trò như bên thứ ba, độc lập thực hiện việc:
- Đánh giá điều kiện sản xuất
- Thử nghiệm mẫu sản phẩm
- Đối chiếu với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng
Kết quả cuối cùng là cấp giấy chứng nhận nếu sản phẩm đáp ứng yêu cầu, đồng thời phục vụ cho bước công bố hợp quy tiếp theo.
Quy trình thực hiện chứng nhận hợp quy sản phẩm
Dưới đây là các bước cơ bản để doanh nghiệp có thể hoàn tất quy trình chứng nhận hợp quy sản phẩm theo đúng quy định mới nhất năm 2025:
- Nộp hồ sơ đăng ký chứng nhận hợp quy cho tổ chức chứng nhận.
- Tổ chức chứng nhận tiếp nhận và đánh giá hồ sơ, xác định tính hợp lệ.
- Đánh giá điều kiện ban đầu tại cơ sở sản xuất kinh doanh.
- Ký hợp đồng chứng nhận giữa tổ chức và doanh nghiệp.
- Đánh giá chính thức: kiểm tra điều kiện sản xuất, kiểm định chất lượng mẫu sản phẩm.
- Lập báo cáo đánh giá sự phù hợp với quy chuẩn áp dụng.
- Cấp giấy chứng nhận nếu sản phẩm đạt yêu cầu.
- Giám sát hậu kiểm định kỳ từ 9 – 12 tháng/lần.
Sản phẩm xây dựng như xi măng, gạch ốp lát, cát xây dựng,… cần tuân thủ QCVN 16:2023/BXD trước khi lưu thông trên thị trường.
Quy trình cấp giấy chứng nhận hợp quy sản phẩm
Các yếu tố ảnh hưởng tới chi phí chứng nhận hợp quy sản phẩm
Chi phí chứng nhận hợp quy sản phẩm tùy thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Dưới đây là những yếu tố chính:
- Số lượng sản phẩm và mẫu mã cần chứng nhận
- Nhóm hàng hóa và lĩnh vực quản lý tương ứng
- Nguồn gốc sản phẩm: hàng sản xuất trong nước hay nhập khẩu
- Phương thức đánh giá sự phù hợp được áp dụng
- Quy mô và nhân sự tại đơn vị sản xuất
- Chi phí thử nghiệm sản phẩm tại phòng thí nghiệm được chỉ định
Mỗi yếu tố sẽ ảnh hưởng đến mức đánh giá, thời gian thực hiện và chi phí tổng thể.
Ví dụ: Với các sản phẩm như keo dán gỗ, chi phí lấy mẫu và thử nghiệm có thể chịu tác động từ QCVN 03-01:2022/BNNPTNT – quy chuẩn mới nhất có hiệu lực từ 25/04/2023
Chi phí chứng nhận hợp quy sản phẩm và công bố hợp quy
Chi phí chứng nhận hợp quy
Chi phí này được xác định bởi thỏa thuận giữa doanh nghiệp và tổ chức chứng nhận. Trước khi ký hợp đồng, hai bên sẽ tiến hành đàm phán về:
- Nội dung đánh giá
- Số mẫu thử nghiệm
- Phạm vi kiểm tra hệ thống quản lý chất lượng
Do đó, mức chi phí không cố định, nhưng phải đảm bảo căn cứ vào khối lượng công việc thực hiện thực tế và tuân thủ khung giá chung của ngành.
Chi phí công bố hợp quy
Sau khi có giấy chứng nhận hợp quy, tổ chức sản xuất cần công bố hợp quy tại cơ quan quản lý. Chi phí này được quy định rõ tại:
Điều 4 – Thông tư 183/2016/TT-BTC
Cụ thể, lệ phí tiếp nhận công bố hợp quy là 150.000 đồng/1 loại sản phẩm, hàng hóa.
Doanh nghiệp cần phân biệt rõ chi phí cấp chứng nhận hợp quy (thỏa thuận riêng) và lệ phí công bố hợp quy (áp dụng thống nhất theo thông tư pháp luật).
Vai trò của chứng nhận hợp quy trong hoạt động kinh doanh
Việc đầu tư thời gian và chi phí để có được giấy chứng nhận hợp quy là hoàn toàn xứng đáng bởi:
- Đáp ứng yêu cầu pháp lý bắt buộc để lưu thông hàng hóa
- Giúp người tiêu dùng yên tâm hơn về chất lượng sản phẩm
- Tăng uy tín & lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp
- Giảm thiểu sản phẩm lỗi, ảnh hưởng đến thương hiệu
- Hỗ trợ cơ quan nhà nước trong kiểm soát an toàn sản phẩm
Nói cách khác, đây chính là “giấy thông hành” hợp pháp cho mỗi lô hàng hóa bước vào thị trường.
Danh mục sản phẩm bắt buộc chứng nhận hợp quy năm 2025
Một số sản phẩm nhóm 2 trong danh mục quy định năm 2025 bao gồm, nhưng không giới hạn:
- Vật liệu xây dựng (QCVN 16:2023/BXD)
- Keo dán gỗ (QCVN 03-01:2022/BNNPTNT)
- Thiết bị điện dân dụng (Bộ Công thương)
- Linh kiện thông tin và truyền thông (Bộ Thông tin & Truyền thông)
- Xe cơ giới và phụ kiện (Bộ Giao thông vận tải)
- Hóa chất công nghiệp nguy hiểm (Bộ Công an)
Xem chi tiết danh mục sản phẩm bắt buộc chứng nhận hợp quy năm 2025 tại đây
Tư vấn chứng nhận hợp quy sản phẩm cùng GCDRI
Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm đơn vị tư vấn và hỗ trợ chứng nhận hợp quy sản phẩm với chi phí hợp lý, quy trình minh bạch, hãy liên hệ ngay với Viện Nghiên Cứu Phát Triển Chứng Nhận Toàn Cầu (GCDRI). Chúng tôi cam kết:
- Tối ưu hóa chi phí chứng nhận hợp quy sản phẩm
- Đồng hành hỗ trợ từ A đến Z trong toàn bộ quy trình
- Tối ưu thời gian thực hiện và hoàn thiện hồ sơ
- Đảm bảo tính tuân thủ và cập nhật theo quy chuẩn mới nhất
Liên hệ GCDRI ngay hôm nay để được tư vấn
Viện Nghiên Cứu Phát Triển Chứng Nhận Toàn Cầu
📍 Địa chỉ: Số 1 Trần Thủ Độ, Quận Hoàng Mai, TP. Hà Nội
🌐 Website: https://demo.daotaocanbo.com
📞 Hotline/Zalo: 0904.889.859 (Ms. Hoa)
Đội ngũ chuyên gia GCDRI luôn sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp định hướng đúng, tiết kiệm chi phí và đảm bảo chất lượng trong suốt quá trình chứng nhận. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng sự phát triển của bạn!
