Viện Nghiên Cứu Phát Triển Chứng Nhận Toàn Cầu (GCDRI) xin giới thiệu bài viết chi tiết về quy trình và lợi ích của việc chứng nhận hợp chuẩn nhựa thông theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN 4188:1986. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết và hữu ích về cách thức và lý do doanh nghiệp cần thực hiện chứng nhận này.
1. Chứng Nhận Hợp Chuẩn Là Gì?
1.1. Định Nghĩa
Chứng nhận hợp chuẩn là việc xác nhận đối tượng của hoạt động trong lĩnh vực tiêu chuẩn phù hợp với tiêu chuẩn tương ứng. Đây là một hoạt động tự nguyện, tuy nhiên trong một số trường hợp theo yêu cầu của khách hàng thì nó trở thành bắt buộc.
1.2. Tại Sao Cần Chứng Nhận Hợp Chuẩn?
Ngày 22/9/2011, Việt Nam chính thức gia nhập WTO, tạo cơ hội lớn cho hàng hóa, sản phẩm của chúng ta vươn ra thị trường thế giới. Để hiện thực hóa những cơ hội đó, doanh nghiệp Việt Nam cần liên tục cải tiến sản xuất, đảm bảo sản phẩm, dịch vụ tuân thủ các tiêu chuẩn quốc gia và tiêu chuẩn quốc tế nhằm đáp ứng các yêu cầu nghiêm ngặt về chất lượng của nhiều thị trường trên thế giới.
Các tiêu chuẩn có thể chứng nhận bao gồm tiêu chuẩn địa phương, tiêu chuẩn quốc gia (TCVN), tiêu chuẩn quốc tế (ISO, IEC, EN,…) và tiêu chuẩn nước ngoài (ASTM, DIN, BS, JIS,…).
Một số loại hình chứng nhận hợp chuẩn thường gặp là:
- Chứng nhận sản phẩm hợp chuẩn
- Chứng nhận cơ sở sản xuất, chế biến hợp chuẩn
- Chứng nhận dịch vụ hoặc quá trình hợp chuẩn
1.3. Các Phương Thức Đánh Giá
- Phương thức 1: Thử nghiệm mẫu điển hình
- Phương thức 2: Thử nghiệm mẫu điển hình kết hợp đánh giá quá trình sản xuất, giám sát thông qua thử nghiệm mẫu lấy trên thị trường
- Phương thức 3: Thử nghiệm mẫu điển hình kết hợp đánh giá quá trình sản xuất; giám sát thông qua thử nghiệm mẫu lấy tại nơi sản xuất kết hợp với đánh giá quá trình sản xuất
- Phương thức 4: Thử nghiệm mẫu điển hình và đánh giá quá trình sản xuất; giám sát thông qua thử nghiệm mẫu lấy tại nơi sản xuất và trên thị trường kết hợp với đánh giá quá trình sản xuất
- Phương thức 5: Thử nghiệm mẫu điển hình và đánh giá quá trình sản xuất; giám sát thông qua thử nghiệm mẫu lấy tại nơi sản xuất hoặc trên thị trường kết hợp với đánh giá quá trình sản xuất
- Phương thức 6: Đánh giá và giám sát hệ thống quản lý
- Phương thức 7: Thử nghiệm, đánh giá lô sản phẩm, hàng hóa
- Phương thức 8: Thử nghiệm hoặc kiểm định toàn bộ sản phẩm, hàng hóa
2. Chứng Nhận Hợp Chuẩn Nhựa Thông
2.1. Định Nghĩa
Chứng nhận hợp chuẩn nhựa thông là việc đánh giá, chứng nhận sản phẩm này phù hợp với tiêu chuẩn quốc gia TCVN 4188:1986, được thực hiện bởi tổ chức chứng nhận hợp chuẩn.
2.2. Phạm Vi Áp Dụng
Tiêu chuẩn này áp dụng cho các loại nhựa thông.
2.3. Trình Tự Công Bố Chứng Nhận
Bước 1: Đánh Giá Hợp Chuẩn Theo TCVN 4188:1986
a) Việc đánh giá hợp chuẩn do tổ chức chứng nhận đã đăng ký (bên thứ ba) hoặc do tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn (bên thứ nhất) thực hiện.
b) Kết quả đánh giá hợp chuẩn quy định là căn cứ để tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn.
Bước 2: Đăng Ký Hồ Sơ
Đăng ký hồ sơ công bố hợp chuẩn tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi tổ chức, cá nhân sản xuất đăng ký doanh nghiệp hoặc đăng ký hộ kinh doanh.
2.4. Hồ Sơ Công Bố Hợp Chuẩn
Tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn lập 02 (hai) bộ hồ sơ công bố hợp chuẩn. Thành phần hồ sơ được quy định như sau:
Trường Hợp 1: Công Bố Hợp Chuẩn Dựa Trên Kết Quả Chứng Nhận Của Tổ Chức Chứng Nhận Đã Đăng Ký (Bên Thứ Ba)
a) Bản công bố hợp chuẩn nhựa thông (theo mẫu quy định).
b) Bản sao y bản chính giấy tờ chứng minh về việc thực hiện sản xuất, kinh doanh của tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn (Giấy đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đầu tư hoặc Quyết định thành lập hoặc Giấy tờ khác theo quy định của pháp luật).
c) Bản sao y bản chính tiêu chuẩn sử dụng làm căn cứ để công bố.
d) Bản sao y bản chính Giấy chứng nhận hợp chuẩn do tổ chức chứng nhận đã đăng ký cấp kèm theo mẫu dấu hợp chuẩn.
Trong quá trình xem xét hồ sơ, nếu cần thiết sẽ xem xét, đối chiếu với bản gốc hoặc yêu cầu bổ sung bản sao có chứng thực.
Trường Hợp 2: Công Bố Hợp Chuẩn Dựa Trên Kết Quả Tự Đánh Giá Của Tổ Chức, Cá Nhân Sản Xuất, Kinh Doanh (Bên Thứ Nhất)
a) Bản công bố hợp chuẩn nhựa thông (theo mẫu quy định).
b) Bản sao y bản chính giấy tờ chứng minh về việc thực hiện sản xuất, kinh doanh của tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn (Giấy đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đầu tư hoặc Quyết định thành lập hoặc Giấy tờ khác theo quy định của pháp luật).
c) Bản sao y bản chính tiêu chuẩn sử dụng làm căn cứ để công bố.
d) Trường hợp tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn chưa được tổ chức chứng nhận đã đăng ký cấp giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn về hệ thống quản lý (ISO 9001, ISO 22000, HACCP…), thì hồ sơ công bố hợp của tổ chức, cá nhân phải có quy trình sản xuất kèm theo kế hoạch kiểm soát chất lượng được xây dựng, áp dụng và kế hoạch giám sát hệ thống quản lý.
e) Trường hợp tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn được tổ chức chứng nhận đã đăng ký cấp giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn về hệ thống quản lý (ISO 9001, ISO 22000, HACCP…), thì hồ sơ công bố hợp của tổ chức, cá nhân phải có bản sao y bản chính Giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn về hệ thống quản lý còn hiệu lực.
f) Báo cáo đánh giá hợp chuẩn kèm theo bản sao y bản chính Phiếu kết quả thử nghiệm mẫu trong vòng 12 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ công bố hợp chuẩn của tổ chức thử nghiệm đã đăng ký.
Trong quá trình xem xét hồ sơ, nếu cần thiết sẽ xem xét, đối chiếu với bản gốc hoặc yêu cầu bổ sung bản sao có chứng thực.
3. Lợi Ích Khi Chứng Nhận Hợp Chuẩn
Chứng nhận hợp chuẩn mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, bao gồm:
- Minh chứng cho nỗ lực cải tiến sản xuất, đảm bảo sản phẩm, dịch vụ tuân thủ các tiêu chuẩn quốc gia và tiêu chuẩn quốc tế nhằm đáp ứng các yêu cầu nghiêm ngặt về chất lượng của nhiều thị trường trên thế giới.
- Được sử dụng giấy chứng nhận làm hồ sơ dự thầu.
- Tăng lòng tin của khách hàng.
- Nâng cao uy tín và sức cạnh tranh của doanh nghiệp.
- Tạo cơ hội lớn cho hàng hóa, sản phẩm của chúng ta vươn ra thị trường thế giới.
- Tiết kiệm chi phí thử nghiệm, có thể được xét miễn, giảm kiểm tra khi có Giấy chứng nhận và Dấu chất lượng.
- Dấu chất lượng là “thị thực” vào thị trường các nước thông qua các thỏa thuận thừa nhận song phương và đa phương.
Kết Luận
Việc chứng nhận hợp chuẩn nhựa thông theo TCVN 4188:1986 không chỉ giúp doanh nghiệp đảm bảo chất lượng sản phẩm mà còn mở ra nhiều cơ hội kinh doanh trên thị trường quốc tế. Nếu bạn cần hỗ trợ hoặc tư vấn thêm về quy trình chứng nhận, hãy liên hệ với Viện Nghiên Cứu Phát Triển Chứng Nhận Toàn Cầu (GCDRI) qua Hotline: 0904.889.859 (Ms.Hoa) hoặc email: chungnhantoancau@gmail.com để được hỗ trợ tốt nhất.
