Trong bối cảnh thị trường ngày càng đòi hỏi sự minh bạch và chất lượng rõ ràng, khái niệm Hợp Quy Sản Phẩm Là Gì trở nên đặc biệt quan trọng đối với doanh nghiệp Việt Nam. Để giúp doanh nghiệp hiểu rõ và áp dụng linh hoạt các quy định về chứng nhận hợp quy, bài viết dưới đây do Viện Nghiên Cứu Phát Triển Chứng Nhận Toàn Cầu (GCDRI) biên soạn sẽ mang lại góc nhìn đầy đủ và chuyên sâu nhất.
Chứng Nhận Hợp Quy Sản Phẩm Là Gì?
Chứng nhận hợp quy sản phẩm là quá trình đánh giá và xác nhận rằng sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ đáp ứng đúng các yêu cầu trong một quy chuẩn kỹ thuật cụ thể do cơ quan nhà nước ban hành. Đây là một yêu cầu bắt buộc đối với nhiều ngành nghề, lĩnh vực để được phép lưu hành sản phẩm trên thị trường.
Giấy chứng nhận hợp quy chính là văn bản chứng nhận cho thấy sản phẩm phù hợp với quy định kỹ thuật liên quan đến an toàn, sức khỏe con người, môi trường và quyền lợi người tiêu dùng.
✅ Chứng nhận hợp quy mang tính BẮT BUỘC theo luật định đối với các nhóm sản phẩm có nguy cơ ảnh hưởng tới sức khỏe hoặc an toàn.
✅ Sản phẩm được chứng nhận hợp quy sẽ được gắn dấu CR (Conformity Regulation) và được phép tiêu thụ trên thị trường.
Cơ Sở Pháp Lý Và Hệ Thống Quy Chuẩn Hợp Quy
Cơ sở pháp lý
Việc chứng nhận hợp quy được quy định bởi các văn bản pháp luật sau:
- Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật số 68/2006/QH11
- Thông tư 28/2012/TT-BKHCN hướng dẫn công bố hợp chuẩn, hợp quy
- Các Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia do Bộ chuyên ngành ban hành
Quy chuẩn kỹ thuật chính là giới hạn đặc tính kỹ thuật sản phẩm yêu cầu phải đạt để đảm bảo an toàn, vệ sinh, môi trường, lợi ích người tiêu dùng và an ninh quốc gia.
Ký hiệu quy chuẩn hiện hành tại Việt Nam
- QCVN: Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia
- QCĐP: Quy chuẩn kỹ thuật địa phương
Trong tiếng Anh:
- Certificate of Conformity: Giấy chứng nhận hợp quy
- Certificate of Standards: Giấy chứng nhận hợp chuẩn
Các Quy Chuẩn Phổ Biến Và Đối Tượng Áp Dụng
Một số nhóm quy chuẩn phổ biến hiện nay gồm:
- Quy chuẩn an toàn đồ chơi trẻ em
- Quy chuẩn an toàn điện và thiết bị điện
- Quy chuẩn thực phẩm an toàn vệ sinh
- Quy chuẩn xây dựng – vật liệu (QCVN 16/BXD)
Đối tượng áp dụng bao gồm:
- Sản phẩm, hàng hóa bắt buộc công bố hợp quy
- Dịch vụ, quy trình, môi trường nằm trong danh sách kiểm soát của Bộ/ngành
- Sản phẩm nhập khẩu thuộc danh mục kiểm tra nhà nước về chất lượng
Giá Trị Thiết Thực Của Việc Chứng Nhận Hợp Quy
Đối với doanh nghiệp
- Đảm bảo tính hợp pháp để lưu hành sản phẩm
- Khẳng định uy tín và chất lượng với khách hàng, đối tác
- Tăng lợi thế cạnh tranh khi xuất khẩu hoặc tham gia đấu thầu
Đối với người tiêu dùng
- An tâm về chất lượng và nguồn gốc sản phẩm
- Bảo vệ sức khỏe và quyền lợi tiêu dùng
- Sử dụng sản phẩm an toàn với môi trường
Đối với Nhà nước
- Dễ dàng quản lý sản phẩm lưu hành trên thị trường
- Giảm thiểu sản phẩm kém chất lượng, không an toàn cho xã hội
- Nâng cao hiệu quả quản lý kinh tế – kỹ thuật
Công Bố Hợp Quy – Nghĩa Vụ Bắt Buộc Theo Luật
Theo Khoản 9 Điều 3 Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật 2006:
📌 Công bố hợp quy là thủ tục bắt buộc để chứng minh sản phẩm phù hợp với quy chuẩn tại thời điểm ra thị trường.
- Doanh nghiệp sẽ thực hiện việc đăng ký bản công bố hợp quy tại cơ quan quản lý chuyên ngành
- Những sản phẩm có nguy cơ ảnh hưởng đến sức khỏe, vệ sinh, môi trường đều bắt buộc phải thực hiện bước này
- Trường hợp không công bố sẽ bị xử lý vi phạm theo quy định của pháp luật
Phân Biệt Chứng Nhận Hợp Quy Và Hợp Chuẩn
| Tiêu chí | Hợp quy sản phẩm | Hợp chuẩn sản phẩm |
|---|---|---|
| Căn cứ đánh giá | Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) | Tiêu chuẩn Việt Nam hoặc quốc tế (TCVN, ISO…) |
| Tính chất áp dụng | Bắt buộc | Tự nguyện |
| Mức độ rủi ro sản phẩm | Có nguy cơ ảnh hưởng tới an toàn sức khỏe | Không gây mất an toàn |
| Cơ quan tiếp nhận hồ sơ | Cơ quan nhà nước ngành dọc/Bộ quản lý ngành | Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng địa phương |
| Yêu cầu đơn vị chứng nhận | Phải được chỉ định nghiêm ngặt và có đủ năng lực | Không bắt buộc cơ quan được chỉ định |
Các Nhóm Sản Phẩm Phổ Biến Cần Hợp Quy Năm 2024
Danh sách các nhóm sản phẩm/hàng hóa yêu cầu chứng nhận hợp quy gồm:
- Vật liệu xây dựng (gạch, xi măng, sơn …)
- Đồ chơi trẻ em và thiết bị học tập
- Thiết bị điện, điện tử
- Hóa chất công nghiệp và dân dụng
- Dệt may
- Đồ bảo hộ, vật tư y tế
- Thực phẩm và hàng tiêu dùng
- Vật liệu nhựa, kim loại
- Thiết bị vệ sinh, phòng tắm
- Thiết bị viễn thông – CNTT
Quy Trình Đăng Ký Chứng Nhận Hợp Quy Năm 2024
Theo hướng dẫn chuẩn từ Viện GCDRI, doanh nghiệp thực hiện theo 6 bước sau:
- Đăng ký chứng nhận với tổ chức được chỉ định
- Tổ chức chứng nhận cử chuyên gia đánh giá hiện trường
- Lấy mẫu sản phẩm từ nơi sản xuất/phân phối
- Thử nghiệm, phân tích, đánh giá điều kiện quy chuẩn kỹ thuật
- Cấp giấy chứng nhận hợp quy
- Đánh giá giám sát định kỳ (thông thường 1 lần/năm)
✅ Đối với hàng nhập khẩu: thường áp dụng phương thức kiểm định theo lô (phương thức 7)
✅ Đối với hàng nội địa: áp dụng phương thức thử nghiệm và giám sát quá trình sản xuất (phương thức 5)
Các Phương Thức Đánh Giá Sự Phù Hợp
Theo Thông tư 28/2012/TT-BKHCN, có tổng cộng 8 phương thức đánh giá được phép áp dụng:
- Thử nghiệm mẫu điển hình
- Thử nghiệm + giám sát lấy mẫu thị trường
- Thử nghiệm + đánh giá quá trình sản xuất
- Thử nghiệm + lấy mẫu nơi sản xuất và thị trường
- Phổ biến nhất: thử nghiệm + giám sát sản xuất (áp dụng nội địa)
- Kết hợp đánh giá hệ thống quản lý
- Phổ biến với hàng nhập khẩu: đánh giá theo lô hàng
- Thử nghiệm 100% toàn bộ lô hàng
Lý Do Doanh Nghiệp Phải Làm Hợp Quy
- Đáp ứng điều kiện pháp lý, tránh vi phạm pháp luật
- Cải thiện hệ thống quản lý chất lượng nội bộ
- Tạo uy tín và tăng tính cạnh tranh
- Được phép sử dụng dấu CR trên sản phẩm
- Dễ dàng tham gia đấu thầu và bán hàng vào kênh siêu thị
- Tạo niềm tin với người tiêu dùng trong nước và quốc tế
Kết Luận
Việc hiểu đúng và thực hiện đúng quy trình chứng nhận hợp quy sản phẩm không những giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro pháp lý mà còn nâng cao uy tín và mở ra cơ hội mở rộng thị trường. GCDRI luôn sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp Việt Nam trong công cuộc hội nhập hệ thống tiêu chuẩn và quy chuẩn toàn cầu.
Hãy bắt đầu hành trình đảm bảo chất lượng sản phẩm của bạn NGAY HÔM NAY bằng cách liên hệ với GCDRI để được tư vấn MIỄN PHÍ và hỗ trợ chuyên sâu!
Liên hệ tư vấn chứng nhận hợp quy miễn phí
Viện Nghiên Cứu Phát Triển Chứng Nhận Toàn Cầu
Địa chỉ: Số 1 Trần Thủ Độ, Quận Hoàng Mai, TP Hà Nội.
Website: https://demo.daotaocanbo.com
Hotline/Zalo: 0904.889.859 (Ms. Hoa)
